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Como redirecionar o conteúdo do evento de marketing

Faltam apenas alguns dias para o lançamento das inscrições para a conferência global do meu cliente. A equipe esteve acelerada nos últimos dois meses, com fluxos de trabalho se preparando para branding, patrocínios, vendas e incentivos a parceiros, seleção de sessões e planejamento de palestras. O ritmo é frenético, então você já pode adivinhar quanto tempo gastamos no marketing pós-evento.

Zero. Fecho eclair. Exatamente nenhum.

No frenesi do planejamento de eventos, o que acontece depois do evento ainda não está no radar de ninguém. Além disso, não é um KPI comumente atribuído à equipe do evento. Da última vez, falamos sobre como agregar mais valor ao conteúdo do seu evento e o valor do conteúdo original, como sessões de discussão, em seu plano de marketing.

Mas o que acontece quando não há um componente digital para a sua conferência presencial? Vamos mergulhar em algumas estratégias eficazes para manter o impulso (e o pipeline) de seu enorme investimento em eventos.

Capture o momento: recapitulações e entrevistas

Capturar a essência do impacto do seu evento vai além da mera presença; trata-se de preservar o conhecimento que foi compartilhado. Aqui estão três maneiras eficazes de documentar as percepções do palestrante:

  1. Resumos das sessões. Comece com as apresentações de slides preparadas pelos palestrantes e escreva resumos detalhados de cada sessão. Ou peça aos palestrantes que criem uma recapitulação dos pontos principais, citações interessantes e conclusões pessoais, aproveitando as notas e apresentações que usaram em sua palestra.
  1. Entrevistas com palestrantes. Você nunca pode capturar todas as informações sobre um tópico em um intervalo típico de 45 minutos, então faça algumas entrevistas pós-palestra que permitam aos palestrantes expandir o conteúdo da sessão. E incentive os palestrantes a escreverem seus próprios artigos ou postagens em blogs sobre sua sessão.
  1. Feedback dos participantes. Certifique-se de obter as reações dos participantes. Pergunte sobre suas conclusões sobre um evento específico, suas experiências com networking e atividades sociais e o valor que eles obtiveram com a conferência. Se você estiver usando emblemas interativos, seu fornecedor poderá fornecer atualizações quase em tempo real sobre as sessões mais concorridas, que você pode transformar em postagens de blog, artigos ou conteúdo de mídia social.

Além do evento: envolva-se com recursos visuais

Manter a agitação após o seu evento não se trata apenas de postagens no blog. Aqui estão quatro maneiras criativas de manter todos falando e capturar insights rapidamente:

  1. Seminários on-line. Convide alguns palestrantes do seu evento para falar sobre suas sessões em um painel de discussão. Grave ou apresente ao vivo, como este pós-evento mesa redonda apresentando três apresentadores do MOps-Apalooza e acompanhe um AMA para construir engajamento.
  1. Infográficos. Capture estatísticas, tendências ou insights importantes de seus eventos ou use um infográfico para agradecer aos patrocinadores e participantes como este de Fundação Hospitalar de Ottawa. Infográficos são uma tática pré-evento raramente usada, mas você pode despertar muito interesse com uma apresentação visual do conteúdo da conferência, como a Niantic fez em um evento recente. Dia da Comunidade Pokémon GO. Bônus: os infográficos são pequenos e divertidos de compartilhar, uma maneira fácil de expandir o alcance.
  1. Notas de esboço. Se você tiver a sorte de ter um artista de dataviz em sua equipe, fazer sketchnoting pode ser uma forma criativa de resumir visualmente as sessões. Um artista profissional também pode transformar anotações em imagens envolventes após o evento, como estas anotações para Cúpula Europeia de Inovação para Pacientes da Novartis ou o Apple iPhone 15 evento.
  1. Conteúdo interativo. Questionários e enquetes não são apenas divertidos; eles são uma maneira inteligente de manter seu público preso. Fazer uma enquete rápida antes do evento também pode ajudá-lo a ter uma ideia do que seu público está mais curioso para que você possa personalizar sua palestra, como Melanie Reid, do Riskified, fez em LinkedIn antes de sua sessão no CEMA..

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Sua comunidade é única. Nenhum outro evento atrai exatamente essa mistura de personalidades. Deixe-os brilhar e capture a atmosfera única do seu evento em tempo real com estas estratégias:

  1. Conteúdo comunitário. Não negligencie a mina de ouro do conteúdo gerado pelo usuário (UGC). Mesmo que você não tenha apertado o botão de gravação, é provável que seus participantes o tenham feito. Uma pesquisa rápida pela hashtag do seu evento no Twitter e no LinkedIn pode revelar algumas joias, como um vídeo passo a passo legal da sua exposição ou um participante compartilhando como está usando o que aprendeu no seu evento para faça a diferença.
  1. Perguntas e respostas e AMAs. Hospedar sessões ao vivo nas redes sociais é outra maneira de envolver os participantes e responder a perguntas candentes do evento. Você pode fazer com que palestrantes e especialistas participem de plataformas como Twitter, Facebook ou LinkedIn para um bate-papo ao vivo. E considere um evento online ao vivo durante a conferência: assim como o evento de áudio em Conferência Mundial de Desenvolvedores da Applepode manter a conversa animada e aumentar o envolvimento.
  1. Entrevistas ao vivo. Não há nada como filmagens ao vivo para capturar a cultura do seu evento. Veja uma página do manual da DEF CON: eles chamou a atenção para sua comunidade enviando equipes de vídeo por todo o Caesar’s Forum para filmar os participantes e documentar suas experiências, adicionando uma camada dinâmica à narrativa do evento.
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Checklist: 4 estratégias para o sucesso do marketing pós-evento

O conteúdo do evento impulsiona ativações durante todo o ano, então pergunte aos colegas de vendas e de sucesso do cliente: eles precisam de conteúdo no topo do funil? Informações específicas do produto? Feedback de usuários ou clientes potenciais? Em seguida, trace um plano para capturar essas informações e criar conteúdo para elas.

Coloque um redator (ou dois) para fazer anotações nas palestras e nas sessões importantes. Compartilhe os slides do palestrante com o redator com antecedência e certifique-se de que ele entenda as necessidades de marketing, para que possa estar pronto para anotar as principais conclusões e capturar citações importantes.

Peça à sua equipe social para compartilhar os principais destaques usando a hashtag do evento, tanto antes do evento quanto durante a conferência. Entre em contato com os postadores para obter mais ideias ou apenas inclua suas postagens em um blog de encerramento do evento ou em um artigo de boletim informativo.

Se você estiver planejando uma sessão de perguntas e respostas nas redes sociais durante o evento ou um webinar após o evento, promova-o amplamente nas comunicações do evento e compartilhe links para facilitar a participação das pessoas.

Acompanhe suas métricas para provar seu valor

Planejar com antecedência o marketing pós-evento não deve ser uma reflexão tardia; é um movimento estratégico. A colaboração com outros departamentos ajuda a alinhar o conteúdo do seu evento com objetivos de negócios mais amplos. Destacar o UGC não apenas promove um senso de comunidade, mas também fornece conteúdo autêntico que repercute em um público mais amplo.

Por fim, vamos falar de números: conforme pesquisa de 2023 da Bizzabo, “O estado das conferências B2B presenciais”, revela, mais de 80% dos organizadores de eventos veem os eventos presenciais como seu canal de marketing de maior impacto. No entanto, o desafio reside em provar esse impacto. É aqui que as métricas de rastreamento entram em jogo. Ao quantificar o sucesso do seu evento — em MQLs, taxas de engajamento ou pipeline — você demonstra o valor tangível dos seus eventos. Não se trata apenas de justificar o orçamento; trata-se de apresentar seu evento como um contribuidor importante para os resultados financeiros da organização.

Numa era em que as interações presenciais são mais valorizadas do que nunca, a capacidade de alinhar o seu evento com as receitas e demonstrar claramente o seu impacto é inestimável. Ele posiciona você não apenas como organizador de eventos, mas como parceiro estratégico no crescimento da sua organização. Portanto, ao planejar seu próximo evento, lembre-se: o verdadeiro trabalho começa quando as luzes se apagam.

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As opiniões expressas neste artigo são do autor convidado e não necessariamente da MarTech. Os autores da equipe estão listados aqui.